株式会社北海道しんきん情報サービス（以下「当社」という。）は、個人情報を適切に取り扱うことを、社会的責務であると深く認識し、常に適切な管理と保護の徹底を図り、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、一般公開されている個人情報を除き、個人情報保護マネジメントに従い、書面等にて取得する個人情報の利用目的を明らかにし、同意をいただいた上で、適法かつ適正な方法によって取得いたします。

2. 個人情報の利用目的について

当社における個人情報の利用については、あらかじめ書類等により同意を頂いた利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行いません。新たな利用目的が生じた場合は、その旨ご案内申し上げ同意を求めて参ります。

3. 個人情報の管理・保護

当社は、取得させていただいた個人情報を、個人情報保護マネジメントシステムに従い、漏洩、滅失またはき損等の防止並びに是正を行い、厳格な管理の下で安全に蓄積・保管いたします。

4. 個人情報の開示及び訂正・削除等

当社に登録されている個人情報に関する開示を希望される場合には、当社所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認させていただいた上で、情報を開示させていただきます。開示の結果、万一内容が不正確または誤りであることが明らかとなった場合には、迅速に訂正・削除いたします。

5. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護の関連法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

6. 当社の内部体制の整備および個人情報相談窓口の設置

当社は、個人情報保護の関連法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。また、個人情報に関する相談窓口を設置し、お問い合わせ・苦情・ご相談に的確、かつ、迅速に対応いたします。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて、各種法令、国の定める指針及びその他の規範の改訂並びに社会情勢、事業領域の変化等に適宜対応したものとするため、定期的に実施する監査結果及び随時の監査結果に基づき必要な見直しを行い、継続的な改善を実施いたします。

＜お問い合わせ窓口＞

担当窓口：コンプライアンス室

連絡先：011-233-1212